Преимущества топливных карт для ИП

Бизнес, деятельность которого связана с автотранспортом, в значительной мере зависит от закупок горючего. Изменение цены дизеля или бензина, его кража или перерасход оказывают существенное влияние на работу таких предприятий. При этом негативному воздействию подвержены как крупные компании, так и индивидуальные предприниматели (ИП). Чтобы снизить риски, связанные с горючим, целесообразно использовать топливные карты. У такого решения есть ряд преимуществ.

Оптимизация налоговых отчислений

20 % всех трат на топливо приходится на уплату НДС. Это налог, который установлен для всех покупателей. ИП и юридические лица не обязаны его платить, если покупают товары для использования в коммерческой деятельности. Получить скидку непосредственно на АЗС невозможно — необходимо оформлять вычет через налоговую.

Покупка топливных карт позволяет бизнесу доказать коммерческое предназначение горючего. С помощью этого решения ИП могут собирать отчеты с транзакциями, и с их помощью требовать возврата средств. Достаточно предоставить в налоговую счета-фактуры, накладные и некоторые другие документы, и в следующем периоде платежи уменьшатся на 20 %.

Пресечение краж

Топливные карты для юридических лиц и ИП позволяют уменьшить скрытые расходы на бензин и дизель. В частности, они помогают бороться с хищениями горюче-смазочных материалов (ГСМ) на предприятии.

Если для покупки бензина и дизеля индивидуальный предприниматель использует наличные, водители могут применять множество схем для того, чтобы воспользоваться средствами не по назначению. При наличии карты махинации будут исключены. Все транзакции станут прозрачными для руководства.

Повышение качества ГСМ

Водители часто заправляются там, где горючее стоит дешевле. Это напрямую вредит технике. Из-за низкого качества топлива изнашиваются ключевые системы машин, включая двигатели.

Чтобы избежать частых ремонтов, ИП может оформить карту, которая работает только на проверенных АЗС. Крупные сети, заключающие договоры с эмитентами, тщательно следят за химическим составом реализуемых нефтепродуктов. Закупая ГСМ в таких компаниях с помощью безналичной оплаты, ИП сможет значительно уменьшить износ техники.

Оптимизация работы бухгалтерии

Вне зависимости от того, есть ли у ИП топливные карты или нет, ему требуется постоянно сдавать отчеты. Чтобы их формировать, необходимо либо держать штат опытных сотрудников, либо платить специализированным фирмам. При этом значительная часть времени, выделяемого на подготовку документов при использовании наличных, уходит на выполнение рутинных операций. В частности, бухгалтеры вынуждены собирать сотни чеков за оплату горюче-смазочных материалов, проверять правильность транзакций и заполнять всевозможные журналы.

Топливные карты позволяют уменьшить объем работы офисных сотрудников в несколько раз. Все транзакции фиксируются в личном кабинете клиента. Поэтому нужда в сборе фискальных чеков отпадает. Кроме того, многие эмитенты берут на себя часть функций бухгалтерии. Благодаря этому ИП, оформивший карту, сможет избавиться от необходимости составлять отчеты, связанные с закупками и тратами бензина и (или) дизеля.

Ликвидируются перерасходы горючего

Даже если ИП работает только с проверенными водителями, которые гарантированно не крадут топливо, это не защищает от чрезмерных трат. Сотрудники могут неосознанно выбирать неоптимальные маршруты. Это напрямую влияет на прибыль компании. Если бензин выделяется с запасом, сотрудникам нет смысла его экономить.

Чтобы ликвидировать перерасход горючего, достаточно установить лимиты. Топливные карты позволяют зафиксировать максимальные суточные и месячные суммы, которые можно потратить на АЗС. Зная, что лишнего горючего нет, водители будут стараться экономить его, оптимизируя маршруты и стиль вождения.

Заключение

Покупка топливных карт — верное решение для бизнеса любых размеров.