Преимущества топливных карт для ИП
Бизнес, деятельность которого связана с автотранспортом, в значительной мере зависит от закупок горючего. Изменение цены дизеля или бензина, его кража или перерасход оказывают существенное влияние на работу таких предприятий. При этом негативному воздействию подвержены как крупные компании, так и индивидуальные предприниматели (ИП). Чтобы снизить риски, связанные с горючим, целесообразно использовать топливные карты. У такого решения есть ряд преимуществ.
Оптимизация налоговых отчислений
20 % всех трат на топливо приходится на уплату НДС. Это налог, который установлен для всех покупателей. ИП и юридические лица не обязаны его платить, если покупают товары для использования в коммерческой деятельности. Получить скидку непосредственно на АЗС невозможно — необходимо оформлять вычет через налоговую.
Покупка топливных карт позволяет бизнесу доказать коммерческое предназначение горючего. С помощью этого решения ИП могут собирать отчеты с транзакциями, и с их помощью требовать возврата средств. Достаточно предоставить в налоговую счета-фактуры, накладные и некоторые другие документы, и в следующем периоде платежи уменьшатся на 20 %.
Пресечение краж
Топливные карты для юридических лиц и ИП позволяют уменьшить скрытые расходы на бензин и дизель. В частности, они помогают бороться с хищениями горюче-смазочных материалов (ГСМ) на предприятии.
Если для покупки бензина и дизеля индивидуальный предприниматель использует наличные, водители могут применять множество схем для того, чтобы воспользоваться средствами не по назначению. При наличии карты махинации будут исключены. Все транзакции станут прозрачными для руководства.
Повышение качества ГСМ
Водители часто заправляются там, где горючее стоит дешевле. Это напрямую вредит технике. Из-за низкого качества топлива изнашиваются ключевые системы машин, включая двигатели.
Чтобы избежать частых ремонтов, ИП может оформить карту, которая работает только на проверенных АЗС. Крупные сети, заключающие договоры с эмитентами, тщательно следят за химическим составом реализуемых нефтепродуктов. Закупая ГСМ в таких компаниях с помощью безналичной оплаты, ИП сможет значительно уменьшить износ техники.
Оптимизация работы бухгалтерии
Вне зависимости от того, есть ли у ИП топливные карты или нет, ему требуется постоянно сдавать отчеты. Чтобы их формировать, необходимо либо держать штат опытных сотрудников, либо платить специализированным фирмам. При этом значительная часть времени, выделяемого на подготовку документов при использовании наличных, уходит на выполнение рутинных операций. В частности, бухгалтеры вынуждены собирать сотни чеков за оплату горюче-смазочных материалов, проверять правильность транзакций и заполнять всевозможные журналы.
Топливные карты позволяют уменьшить объем работы офисных сотрудников в несколько раз. Все транзакции фиксируются в личном кабинете клиента. Поэтому нужда в сборе фискальных чеков отпадает. Кроме того, многие эмитенты берут на себя часть функций бухгалтерии. Благодаря этому ИП, оформивший карту, сможет избавиться от необходимости составлять отчеты, связанные с закупками и тратами бензина и (или) дизеля.
Ликвидируются перерасходы горючего
Даже если ИП работает только с проверенными водителями, которые гарантированно не крадут топливо, это не защищает от чрезмерных трат. Сотрудники могут неосознанно выбирать неоптимальные маршруты. Это напрямую влияет на прибыль компании. Если бензин выделяется с запасом, сотрудникам нет смысла его экономить.
Чтобы ликвидировать перерасход горючего, достаточно установить лимиты. Топливные карты позволяют зафиксировать максимальные суточные и месячные суммы, которые можно потратить на АЗС. Зная, что лишнего горючего нет, водители будут стараться экономить его, оптимизируя маршруты и стиль вождения.
Заключение
Покупка топливных карт — верное решение для бизнеса любых размеров. Перейдя на безналичный расчет по карте «Единая» от «МАСТЕРС», предприниматель сможет упростить работу своих сотрудников, улучшить контроль над ними и сократить издержки более чем на 30 %.
Популярное
Защищают от пота в разы лучше премиальных, а стоят дешевле: Роскачество назвало лучшие дезодоранты
6 июляЛовить билеты больше не придется: РЖД запустили новую систему покупки билетов
30 июняНовый график выхода на пенсию: касается всех с 1965 года рождения
19 июляПривычка Сталина, которая помогала ему оставаться трезвым на длительных застольях
16 июляВсе начнется с чистого листа: Володина назвала пять знаков, жизнь которых перевернется этим летом
11 июляСорняки завянут все разом: разведите это стакан на ведро и полейте вечером
2 июляКолорадские жуки забудут дорогу на ваш огород: простейшее эффективное средство, которое есть у всех
1 июляТеперь не пускают даже с билетом: в РЖД появилась новая ловушка для пассажиров
5 июляВышвырнут даже с билетом: РЖД придумали хитроумную ловушку на дальних поездах
19 июляРетроградный меркурий готовит для них золотые горы: три знака, чья жизнь перевернется
4 июляБольше ни одной гусеницы и букашки на капусте: замешайте и полейте вечером
4 июля"Их время настало": Глоба назвала четыре знака зодиака, жизнь которых пойдет как по маслу
12 июляЭто делают только дураки: три привычки на пляже, которые кричат о низком интеллекте человека
27 июняСильные и независимые: женщины с этими именами всегда добиваются своего
6 июляАнгел шепчет их имена: людей с этими именами преследует удача всю жизнь
12 июляТреть квартиры в кармане: загляните в кошелек, прежде чем тратить эти монеты
8 июляС понедельника будет бесплатно для каждого пенсионера. Новая льгота вводится с 22 июля
21 июля"Началась самая важная неделя в их жизни": Василиса Володина назвала трех, кому надо постараться
8 июляНи процента сливок, только пальма: в Роскачестве назвали худшие марки сливочного масла
21 июляКлубника размером с кулак. Знающие молчат об этом удобрении: всего 2 ложки на 10 литров
6 июля