Преимущества топливных карт для ИП
Бизнес, деятельность которого связана с автотранспортом, в значительной мере зависит от закупок горючего. Изменение цены дизеля или бензина, его кража или перерасход оказывают существенное влияние на работу таких предприятий. При этом негативному воздействию подвержены как крупные компании, так и индивидуальные предприниматели (ИП). Чтобы снизить риски, связанные с горючим, целесообразно использовать топливные карты. У такого решения есть ряд преимуществ.
Оптимизация налоговых отчислений
20 % всех трат на топливо приходится на уплату НДС. Это налог, который установлен для всех покупателей. ИП и юридические лица не обязаны его платить, если покупают товары для использования в коммерческой деятельности. Получить скидку непосредственно на АЗС невозможно — необходимо оформлять вычет через налоговую.
Покупка топливных карт позволяет бизнесу доказать коммерческое предназначение горючего. С помощью этого решения ИП могут собирать отчеты с транзакциями, и с их помощью требовать возврата средств. Достаточно предоставить в налоговую счета-фактуры, накладные и некоторые другие документы, и в следующем периоде платежи уменьшатся на 20 %.
Пресечение краж
Топливные карты для юридических лиц и ИП позволяют уменьшить скрытые расходы на бензин и дизель. В частности, они помогают бороться с хищениями горюче-смазочных материалов (ГСМ) на предприятии.
Если для покупки бензина и дизеля индивидуальный предприниматель использует наличные, водители могут применять множество схем для того, чтобы воспользоваться средствами не по назначению. При наличии карты махинации будут исключены. Все транзакции станут прозрачными для руководства.
Повышение качества ГСМ
Водители часто заправляются там, где горючее стоит дешевле. Это напрямую вредит технике. Из-за низкого качества топлива изнашиваются ключевые системы машин, включая двигатели.
Чтобы избежать частых ремонтов, ИП может оформить карту, которая работает только на проверенных АЗС. Крупные сети, заключающие договоры с эмитентами, тщательно следят за химическим составом реализуемых нефтепродуктов. Закупая ГСМ в таких компаниях с помощью безналичной оплаты, ИП сможет значительно уменьшить износ техники.
Оптимизация работы бухгалтерии
Вне зависимости от того, есть ли у ИП топливные карты или нет, ему требуется постоянно сдавать отчеты. Чтобы их формировать, необходимо либо держать штат опытных сотрудников, либо платить специализированным фирмам. При этом значительная часть времени, выделяемого на подготовку документов при использовании наличных, уходит на выполнение рутинных операций. В частности, бухгалтеры вынуждены собирать сотни чеков за оплату горюче-смазочных материалов, проверять правильность транзакций и заполнять всевозможные журналы.
Топливные карты позволяют уменьшить объем работы офисных сотрудников в несколько раз. Все транзакции фиксируются в личном кабинете клиента. Поэтому нужда в сборе фискальных чеков отпадает. Кроме того, многие эмитенты берут на себя часть функций бухгалтерии. Благодаря этому ИП, оформивший карту, сможет избавиться от необходимости составлять отчеты, связанные с закупками и тратами бензина и (или) дизеля.
Ликвидируются перерасходы горючего
Даже если ИП работает только с проверенными водителями, которые гарантированно не крадут топливо, это не защищает от чрезмерных трат. Сотрудники могут неосознанно выбирать неоптимальные маршруты. Это напрямую влияет на прибыль компании. Если бензин выделяется с запасом, сотрудникам нет смысла его экономить.
Чтобы ликвидировать перерасход горючего, достаточно установить лимиты. Топливные карты позволяют зафиксировать максимальные суточные и месячные суммы, которые можно потратить на АЗС. Зная, что лишнего горючего нет, водители будут стараться экономить его, оптимизируя маршруты и стиль вождения.
Заключение
Покупка топливных карт — верное решение для бизнеса любых размеров. Перейдя на безналичный расчет по карте «Единая» от «МАСТЕРС», предприниматель сможет упростить работу своих сотрудников, улучшить контроль над ними и сократить издержки более чем на 30 %.
Популярное
Такой маникюр делают только "колхозницы": пять видов, которые кричат о низком интеллекте
2 августаЦелебный лист герани в кармане: вот зачем он там нужен. Эффект изумляет
14 августаНеожиданный прогноз: математик вычислил точную дату завершения СВО и победителя конфликта
23 августаПоцелованные Богом: Володина назвала три знака, которые будут купаться в удаче до конца 2024
19 августаКасается всех, кто получает пенсию на карту: неожиданное новое правило с сегодняшнего дня
6 августаПять привычек в автобусе, которые выдают очень низкий интеллект
23 августаДавно пора выбросить: эти предметы интерьера тянут беду и несчастье в дом
4 августаЭта утренняя привычка расскажет об очень высоком интеллекте: так делают только гении
11 августаОпределена питательная рыба: употребляйте дважды в неделю, изобилует селеном, фосфором и отличается превосходным вкусом
13 августаТеперь все понятно: ученые выяснили, кто из родителей передает свой интеллект ребенку
20 августаСудьбоносный указ: с 1 августа пенсионеры освобождаются от платы за отопление и воду
7 августа"Обычная алкогольная брага": Роскачество назвало худшую марку пива, о которой давно пора забыть
10 августаПолейте огурцы вечером этим средством - на утро не узнаете свои грядки: секретное средство опытных дачников
9 августаНе выбрасывайте пластиковые крышки от сметаны: уникальные способы применения на кухне
14 августаЭта бюджетная крупа превратит почву в чернозем в сентябре: дешево и эффективно
24 августа"Уже началось": Глоба предрекла безвозвратные изменения в жизни пяти знаков из-за ретроградного Меркурия
8 августаНи грамма сливок, одна пальма: Роскачество огласило худшие марки сливочного масла
20 августаГлавная примета грибников 2024: случится большая беда, об этом говорили еще наши предки
27 августаБезвыходная ситуация: глава Центробанка предупредила россиян, имеющих вклады и кредиты
21 августаЭтот лесной урожай теперь нельзя собирать: россиян обескуражили запретом
18 августа