Как без проблем чисто убраться в офисе

01.10.2024 

 

 

 

Чистый комфортный офис своеобразное лицо компании. Это необходимо для качественной работы сотрудников и произведения должного впечатления на посетителей. Уборка офисов в Москве – востребованная услуга, ее оказывают профессиональные клининговые компании. Можно заключить договор на генеральные или регулярные процедуры. Некоторые работодатели предпочитают держать свой штат технического персонал. В любом случае необходимо изучить все нюансы офисной уборки.

Особенности уборки в офисах

В рабочем пространстве ежедневно собирается много людей. Из-за этого поверхности быстро загрязняются, возникает риск распространения вирусов и бактерий. Убираться в офисе нужно ежедневно и по другой причине. В таких помещениях располагается масса оргтехники, которая притягивает пыль, сушит воздух. В результате страдает микроклимат. Есть еще одна особенность – на столах обычно находится разная документация, требующая аккуратного отношения. Очищать технику тоже нужно осторожно протирать, чтобы ничего не сломать.

Виды клининга офисов

Есть разные виды клининговых мероприятий, которые включают определенный набор действий.

Ежедневная уборка

Это поддерживающий вид клининга, который проводят на регулярной основе. Обычно ее делают утром или вечером – до или после рабочего дня. Это не самый сложный набор процедур, позволяющий сохранять свежий опрятный вид помещения.

Что включает в себя ежедневный клининг:

• сбор и вынос мусора из всех корзин;

• обеспыливание всех доступных поверхностей;

• очищение оргтехники, мебели;

• обработка дверных ручек, панелей, выключателей с использованием антисептиков;

• влажная уборка пола;

• полив цветов, удаление пыли с листьев;

• замена воды в вазах;

• очищение сантехники с помощью специальных составов;

• замена или пополнение средств гигиены;

• проветривание и наведение визуального порядка.

Есть особые правила, которые должен соблюдать технический персонал. Например, запрещено трогать личные вещи сотрудников. Также нельзя перемещать рабочие папки, документы, канцелярию. Если необходимо протереть пыль, после этого вещи возвращают на место.

Еще один важный нюанс – при уборке поверхностей необходимо двигаться сверху, постепенно перемещаясь вниз. Это касается как внешних сторон предметов, так и внутренних полок. Последними очищают полы. Их моют от угла к центру, постепенно переходя к выходу.

Чтобы качественно очистить оргтехнику, применяют специальные средства, салфетки от пыли. Важно протирать не только столы, системники, принтеры, но и провода, роутеры, другие мелочи. Необходимо действовать аккуратно, так как можно случайно отсоединить какой-либо элемент.

Генеральная уборка

Периодически офис нуждается в более глубоких качественных процедурах. Проводят клининг по мере необходимости, но не реже раза в полугодие.

Какие процедуры выполняют во время генеральной уборки:

• удаление пыли не только с видимых поверхностей, но и за мебелью, в других труднодоступных местах;

• очищение всех осветительных приборов;

• обеспыливание декоративных элементов, стендов, стоек;

• мытье окон с обеих сторон;

• очищение дверных проемов;

• мытье радиаторов отопления;

• чистка решеток вентиляции, замена фильтров кондиционера;

• уборка внутри шкафов, тумб, столов;

• мытье зеркал, полировка смесителей, хромированной фурнитуры;

• стирка штор, очищение жалюзи;

• удаление пятен со стен;

• дезинфекция поверхностей в санузле;

• чистка крупной и мелкой бытовой техники;

• химчистка мягкой мебели, ковровых покрытий.

Послеремонтная уборка

После ремонтных работ помещения остаются грязными, поэтому необходимо провести более качественные работы, чем обычно. Сначала нужно собрать остатки строительных материалов, выбросить мусор, утилизировать его по всем правилам.

Какие процедуры включает уборка после ремонта:

• мойка всех поверхностей, удаление пятен от краски, шпаклевки, других материалов;

• очищение окон, всех стеклянных и зеркальных поверхностей;

• мытье всех помещений, включая коридоры, лестницы, входную зону;

• химчистка мягкой мебели;

• обеспыливание и полировка предметов из металла, камня;

• качественная чистка санитарных помещений;

• мытье корпусной мебели, очищение оргтехники, осветительных приборов;

• возвращение на место всех предметов мебели и интерьера.

Сотрудники клининговой компании знают все нюансы, технологические карты, соответствующие санитарным нормам. Чтобы качественно провести уборку офиса, нужен строгий план. При необходимости осуществляют полировку или шлифовку покрытий. Для каждого вида загрязнений применяются подходящие чистящие средства. Учитывают и особенности поверхностей. В любом случае средства подбирают бережные, но максимально эффективные.

Если в помещении появились неприятные запахи, их устраняют чистящими средствами, озонаторами, адсорбентами. В арсенале профессиональных клинеров есть весь необходимый инвентарь, парк профессиональной техники, экологичные составы для мытья.

Пошаговый план клининга

Офисное пространство для клинеров делится на четыре основные зоны:

• рабочая;

• санитарная;

• входная;

• кухонная.

В зависимости от особенностей каждой из них выбирают план уборки.

Алгоритм уборки входной зоны:

• качественно очищается дверь на входе с обязательной антисептической обработкой ручек с обеих сторон;

• обрабатывают стол, стойку сотрудников входной группы, мебель в зоне ожидания;

• очищают весь декор на стенах, столах и не только, включая рекламные щиты, рамки с наградными документами;

• полируют зеркальные, стеклянные и хромированные поверхности;

• проводят диагностику кулера, меняют воду, пополняют стаканы, то же самое делают с кофейным аппаратом при наличии;

• все образцы документации, предназначенные для клиентов, проверяют на актуальность;

• выносят мусор, проводят влажную уборку полов, проветривание.

Алгоритм очищения рабочей зоны:

• приводят в порядок все полки, столы и другие открытые поверхности;

• выводят пятна, грязные следы с техники и мебели;

• дезинфицируют всю фурнитуру;

• протирают осветительные приборы, меняют лампочки по необходимости;

• очищают стекла и зеркала;

• собирают и выносят мусор;

• проводят сухую и влажную уборку.

Алгоритм мытья санитарных помещений:

• унитазы, раковины моют и обрабатывают дезинфицирующими средствами;

• отмывают от известкового налета и полируют смесители, другие хромированные элементы;

• зеркала начищают до блеска;

• обеспыливают и моют приборы освещения;

• моют дозаторы для мыла, сушилки, другие устройства;

• пополняют гигиенические средства при необходимости;

• моют окна, плитку, двери;

• удаляют мусор и выносят, меняют пакеты;

• очищают полы с применением дезинфицирующих составов.

Алгоритм уборки кухни:

• собирают и выносят мусор, наводят порядок на открытых поверхностях;

• проводят ревизию в шкафах и холодильниках;

• моют посуду;

• вытирают пыль, удаляют пятна с мебели, бытовой техники;

• моют окна, подоконник, двери;

• дезинфицируют фурнитуру.

Объем работ при уборке офиса очень большой, поэтому выполнять его должен специально обученный персонал. Он может быть приходящим из профессиональной клининговой компании. При желании можно включить технический персонал в штат. В первом случае руководство снимает с себя все заботы по обучению сотрудников, покупке моющих средств, приобретению инвентаря и техники. Поэтому большинство компаний выбирают именно такой вид сотрудничества.