Проведение закупочных процедур

 

Тендер — это конкурентная закупочная процедура. Она позволяет заказчику найти поставщиков, исполнителей, подрядчиков на приемлемых для себя условиях. Поставщики благодаря участию в тендерах увеличивают объемы сбыта своей продукции.

Процедура закупок в Московской области, как и в других регионах, включает следующие этапы:

1. Планирование. Компания-заказчик собирает со своих внутренних подразделений данные о потребностях в товарах, работах, услугах на будущий год. После этого производит оценку предстоящих затрат, формирует план закупок. Планы государственных заказчиков и компаний, работающих по 223-ФЗ, можно посмотреть на сайте Единой информационной системы (ЕИС)
2. Подготовка закупочной документации. В соответствии с планом, а также при возникновении внеплановой потребности заказчик формирует материалы для проведения процедуры: проект договора, техническое задание, обоснование начальной стоимости, требования к участникам, порядок проведения торгов и выбора победителя
3. Публикация извещения. Информация о торгах и пакет документов публикуются в ЕИС и/или на электронной торговой площадке (ЭТП). На данном этапе в них могут быть внесены изменения
4. Прием заявок. Потенциальные участники знакомятся с извещением, при необходимости задают уточняющие вопросы заказчику, определяют ценовые условия работы, готовят свои заявки на участие
5. Рассмотрение и оценка заявок. По окончании срока приема предложений заказчик получает доступ к документам участников. В ходе рассмотрения производится отбор заявок в соответствии с требованиями извещения, а также определяется победитель торгов. Оценка опирается на критерии, установленные в документации: цена и иные параметры предложения, квалификация и ресурсы участника. В коммерческих торгах в рамках этого этапа могут проводиться дополнительные процедуры: переторжки, запросы
6. Подписание договора. Договор (контракт) заключают с победителем торгов. Документ составляют в соответствии с шаблоном, размещенным вместе с извещением, и итоговым коммерческим предложением поставщика

В зависимости от типа заказчика и начальной суммы контракта закупки Московской области и остальных регионов могут проводиться разными способами: через аукцион, конкурс, запрос котировок и т.д. В документации о конкретном тендере подробно указывают порядок и сроки его проведения, права и обязанности сторон.