Поднимет зарплату в этот же день: покажите начальнику эту строчку в трудовом кодексе

Замещение отсутствующего коллегу на работе часто превращается в дополнительную нагрузку без соответствующей оплаты. Многие работники даже не знают, что имеют право требовать доплату за эту работу. Трудовой кодекс четко регулирует ситуацию, но работодатели не всегда спешат об этом рассказывать.

Ключевой момент – выходит ли замещение за рамки вашей основной должности. Если отсутствующий коллега выполняет те же обязанности, что прописаны в вашей должностной инструкции, доплата не положена. Это считается частью ваших прямых обязанностей, за которые вы уже получаете оклад. Например, один менеджер по продажам замещает другого менеджера из того же отдела – дополнительные деньги не предусмотрены.

Совсем другая история, когда вас просят выполнять работу по другой профессии или должности. Бухгалтер, который замещает кадровика, или инженер, который берет на себя задачи прораба – это уже совмещение должностей. В таких случаях требуется письменное согласие работника, и без доплаты здесь не обойтись.

Процедура оформления строго регламентирована. Работодатель обязан получить ваше письменное согласие на выполнение дополнительной работы. В документе прописывают срок замещения, конкретный объем обязанностей и размер доплаты. Последний пункт особенно важен – сумма согласовывается с работником, а не назначается единолично начальством.

Размер доплаты бывает двух видов – процент от оклада или фиксированная сумма. Процент чаще применяют при долгосрочном замещении, когда коллега уходит в отпуск или на больничный на несколько недель. Фиксированную сумму устанавливают при краткосрочной замене или когда объем дополнительной работы заранее известен и ограничен.

Важный нюанс – доплата начисляется только за фактически выполненную работу. Если коллега вышел из отпуска раньше или вы не справились с дополнительными обязанностями, сумма пересчитывается. Работодатель не может заплатить авансом за весь срок, а потом удержать деньги, если замещение прекратилось досрочно.

Судебная практика показывает: большинство споров возникает именно из-за отсутствия письменного оформления. Работник месяцами выполняет чужие обязанности, рассчитывая на устную договоренность о доплате. Работодатель потом утверждает, что это было в рамках основных функций. Без документов доказать свою правоту почти невозможно.

Письма Минтруда регулярно разъясняют эту тему. Ведомство подчеркивает: если в трудовом договоре или должностной инструкции нет упоминания о конкретных обязанностях, которые вы выполняете при замещении, это автоматически считается дополнительной работой. Значит, положена доплата, причем справедливая – соответствующая объему и сложности задач.

На практике работодатели часто пытаются обойти закон. Пишут в должностную инструкцию размытые формулировки вроде "выполнение поручений руководства" или "иные обязанности по требованию". Такие формулировки не работают – суды встают на сторону работников, если обязанности явно выходят за рамки профессии.

Еще одна распространенная уловка – устное обещание премии вместо официальной доплаты. Премия – это право работодателя, а не обязанность. Ее могут не выплатить под любым предлогом. Доплата за совмещение – обязательная часть зарплаты, которую нельзя просто так отменить или урезать.

Эксперты по трудовому праву советуют требовать письменного оформления с первого дня замещения. Не соглашайтесь на устные договоренности, даже с самым честным начальником. Ситуация может измениться, руководитель может уйти, а вы останетесь без денег и доказательств.

Если работодатель отказывается оформлять доплату, это повод обратиться в трудовую инспекцию. Нарушение норм оплаты труда – серьезное основание для проверки. Компании грозит штраф до 50 тысяч рублей, а должностным лицам – до 5 тысяч. Плюс обяжут выплатить задолженность работнику с процентами за задержку.

Знание своих прав защищает от эксплуатации на рабочем месте. Замещение коллеги – это не одолжение компании, а дополнительная нагрузка, которая должна справедливо оплачиваться. Требуйте письменного оформления, согласовывайте размер доплаты заранее и не бойтесь отстаивать свои законные права.

Источник: РИА Новости