Как устроиться на работу делопроизводителем?

На современном рынке труда постоянно появляются новые профессии, однако есть должности, необходимые на каждом предприятии. Речь идет о делопроизводителе или секретаре, который занят ведением отчетности. 

Работа в делопроизводстве не из легких: ежедневно специалист просматривает, читает и обрабатывает массу документов, систематизирует и распределяет их по ячейкам бумажного или электронного архива. Часто в обязанности делопроизводителя входит фиксация входящих телефонных звонков, отправка официальных писем и выдача документов строгой отчетности.

Куда устроиться делопроизводителем?

По данным портала Jobsora, на котором можно посмотреть все открытые вакансии в вашем регионе, работа в делопроизводстве все так же востребована работодателями. К примеру, в декабре 2016 года в России требовалось около 70 тыс. делопроизводителей, в том числе по вакансиям без опыта работы.

Специалистов по делопроизводству с готовностью примут в коллектив крупные компании с развитой кадровой структурой, заводы, склады, архивы, бюджетные и региональные организации, в которых основная форма ведения отчетности – бумажная. 

Уровень заработной платы

Новичок в сфере делопроизводства может рассчитывать на заработную плату в 10 000–18 000 рублей в регионах или 25 000–30 000 по Москве. Специалист со стажем работы и соответствующей квалификацией зарабатывает 25 000–30 000 рублей по стране или 35 000–60 000 в столице. В среднем же по России сотрудники, занятые делопроизводством, получают 28 000 рублей.

Как стать делопроизводителем?

Чтобы получить должность с минимальным окладом, достаточно окончить профессиональное училище или колледж по специальности «Делопроизводство», «Секретарь-референт», «Бухгалтер», «Библиотечное дело» и пр. Работа в крупной компании часто требует высшего образования, навыков владения специальными программами и оргтехникой. В некоторых фирмах делопроизводство включает переводы и подготовку документов на иностранных языках, знание которых на высоком уровне будет дополнительным плюсом при трудоустройстве.

Как устроиться на работу?

Часто делопроизводители требуются в крупные компании, существующие не один десяток лет. Коллектив в этих организациях не обновляется годами, а открывшиеся вакансии быстро закрываются родственниками или кандидатами, пришедшими по рекомендации кого-то из сотрудников. Чтобы получить работу делопроизводителя в такой организации, потребуется подключить все семейные связи и знакомства. Стаж и опыт работы, а также наличие резюме при подобном трудоустройстве играют второстепенную роль.

Компании, идущие в ногу со временем, предпочитают размещать заявки на популярных сайтах по трудоустройству, как, к примеру, Jobsora. В таких организациях кадровая система более современная. Чтобы получить работу, соискателю придется уделить время созданию резюме и подготовиться к собеседованию.