Разработка и регистрация ТУ в Санкт-Петербурге

Технические условия — это регламентирующий процессы производства документ, который определяет требования к изготовлению определенного вида изделий или их группы. Позволяет контролировать процессы на каждом этапе.

Изготовитель оформляет ТУ, если для данного вида товаров нет ГОСТ, а также когда нужно скорректировать или дополнить положения уже существующих стандартов.

Разработка технических условий может быть выполнена производителем самостоятельно или специалистом на аутсорсе (например, эксперт центра «СПБ ЦСМ»).

Содержание ТУ

Особенности создания, обновления ТУ содержатся в ГОСТ Р 1.3-2018.

Тех.часть ТУ должны включать:

• область использования и назначение изделий;

• потребительские свойства;

• условия соблюдения качества и защиты окружающей среды и человека от вредного воздействия;

• особенности приемки;

• способы контроля;

• правила использования, перемещения, сохранности и утилизации.

По желанию заказчика тех. условия могут содержать требования к комплектности и составу изделия, сырью и материалам, используемым для производства.

Перечисленные в тех.условиях положения не должны противоречить существующим нормам.

Нельзя создать одни техусловия на разные группы товаров.

Обновляют тех.условия тогда, когда меняются требования к продукции внутри компании.

Обновление может рассматриваться как полный пересмотр или изменение отдельных положений документа.

Если содержание меняется кардинально, изготовитель разрабатывает новые ТУ взамен применяемых.

Если меняются единичные положения, которые не влияют существенно на сферу использования и назначение изделий, в тех.условия просто вносятся изменения.

Оригинал документа хранится на предприятии. Отменить действие тех.условий может только держатель подлинника, в порядке который им установлен. Он же ведет учет выданных копий, переданных другим юрлицам и ИП, а также изменений в ТУ.

Требования к продукции, утвержденные конкретными ТУ, обязательны для организаций и ИП, которые ее изготавливают, перевозят, сохраняют и утилизируют. Созданные изготовителем тех.условия можно использовать при подтверждении соответствия товаров по ТР ТС (тех.регламентам ЕАЭС).

Разработка ТУ

Осуществляться разработка технических условий должна в соответствии с ГОСТ Р 1.3-2018.

Текст должен быть точным, коротким и не допускать двоякого толкования.

Использовать нужно термины, определенные тех.регламентами и гос.стандартами, либо те, которые общеприняты в данной сфере. Применение разговорных оборотов речи и узкопрофессиональных обозначений не допустимо.

ТУ могут содержать обязательные для применения, а также рекомендованные и справочные приложения.

Изменение в ТУ

В тех.условия изменения вносятся как в отдельный документ, его также согласовывают с пользователями ТУ, которые одобряли основной текст.

В оригинале изменения отражают путем зачеркивания, замены или исключения отдельных листов, либо введением новых.

В копиях документов, которые хранятся у других лиц, изменения отображают в соответствии с установленным у них порядком.

После этого в каждой копии делается отметка в листе регистрации изменений.

Для некоторых видов продукции приняты отдельные требования к ТУ. Например, ГОСТ 2.114-2016 устанавливает их для изделий машино- и приборостроения во всех отраслях промышленности, а ГОСТ Р 51740-2016 – для пищевой продукции.

Этапы введения ТУ в действие

При делегировании полномочий по оформлению документа специалистам перед началом применения ТУ проводится несколько подготовительных стадий:

1. Тех.условия согласовываются с заказчиком. После того как согласования оформлены, руководитель предприятия утверждает документ, для этого под грифом «Утверждаю» на титульном листе документа ставит подпись. Обычно срок применения ТУ не ограничен.

2. После ТУ могут быть отправлены на экспертизу на соответствие законодательным требованиям. Выполнить ее могут только специалисты.

3. Осуществляется регистрация ТУ (процедура добровольна).

4. Информацию о тех.условиях, которые зарегистрированы, вносят в отдельный документ – каталожный лист (КЛП).

Регистрация ТУ

Информация о тех.условиях вносится во внутренний реестр регистрирующего органа и содержит:

• обозначение документа;

• название;

• дату начала действия;

• номер.

Внесение сведений в Реестр происходит в определенной последовательности.

1. Заполняется каталожный лист продукции (КЛП). Правила заполнения КЛП указаны в ПР 1323565.1.002-2018.

2. Подлинник и копию тех.условий и КЛП представляют в региональный центр стандартизации, который осуществляет учетную регистрацию. При этом региональный центр проверяет полноту и корректность оформления каталожного листа, выявленные ошибки устраняет сам разработчик или региональный ЦС по договоренности. Кроме того, представляют сопроводительное письмо о начале производства продукции в соответствии с разработанными ТУ. Если документ пересматривали или изменяли, необходимо представить изменения к КЛП.

3. Подлинник КЛП после регистрации возвращают предприятию-изготовителю, а копия хранится в центре стандартизации. Зарегистрированный каталожный лист является неотъемлемой частью техусловий.

Специалисты центра сертификации «СПБ ЦСМ» в СПб окажут содействие в разработке и регистрации ТУ, помогут быстро и качественно оформить все документы. Детали сотрудничества можно узнать на сайте.